E-Rechnung einfach & rechtssicher
Rechnigo erstellt XRechnung- und ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen für dein Handwerks- oder KMU-Unternehmen – inklusive Kunden- und Artikelverwaltung, PDF-Versand und Zahlungsstatus auf einen Blick.
Kein Risiko: kostenloser Einstieg bis 5 Rechnungen/Monat, jederzeit kündbar.
In drei Schritten zur E-Rechnung
Von der Idee bis zum Zahlungseingang – ohne Umwege und ohne Formatwissen.
- 1
Rechnung anlegen
Kunde und Artikel wählen, Positionen ergänzen – Steuer, Summen und Rechnungsnummer berechnet Rechnigo für dich.
- 2
Versenden
Als XRechnung, ZUGFeRD oder PDF per E-Mail verschicken – oder – mit eigenem Access-Point-Zugang – über Peppol an Behörden.
- 3
Bezahlt – erledigt
Zahlungseingänge zuordnen, bei Bedarf automatisch mahnen und alles sauber für die Steuerkanzlei exportieren.
Alles, was dein Betrieb für E-Rechnungen braucht
Rechnigo bündelt die wichtigsten Funktionen für die tägliche Rechnungsstellung – ohne Schnickschnack.
XRechnung & ZUGFeRD
Rechnungen im gesetzeskonformen XML-Format (UBL) sowie als menschenlesbares PDF – automatisch generiert.
DATEV-Export
Buchhaltungsdaten kompatibel für den Export an deine Steuerkanzlei – spart Zeit bei der Übergabe.
GoBD-konforme Archivierung
Rechnungen werden unveränderbar und nachvollziehbar archiviert – konform zu den GoBD-Vorgaben.
PWA / mobil nutzbar
Als installierbare App auf Desktop, Tablet und Smartphone nutzbar – auch mit Offline-Fallback.
MFA & Passkeys
Starke Absicherung deiner Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und passwortlosem Passkey-Login.
Benachrichtigungen
In-App- und Push-Benachrichtigungen für versendete, offene und überfällige Rechnungen.
Liquiditätsvorschau
90-Tage-Prognose der erwarteten Zahlungseingänge aus offenen und wiederkehrenden Rechnungen – auf einen Blick, ohne Bankanbindung.
Leistungsschein
Zeiterfassung per Timer oder manuell, gebündelt in einem eigenständigen, nummerierten Leistungsschein – als PDF exportierbar oder direkt in Rechnung gestellt.
Zahlungsabgleich
Kontoauszug (CAMT.053, MT940 oder CSV) hochladen – Zahlungseingänge werden automatisch offenen Rechnungen zugeordnet und als bezahlt markiert.
PDF-Rechnungsimport
Bereits ausgestellte Rechnungen aus einem früheren Programm per PDF übernehmen – regelbasiert gelesen, ohne KI-Dienst, mit Prüfdialog.
Belege nach DIN 5008
PDFs im Fensterbrief-Layout mit deinem Logo, Zahlungsdetails in der Fußzeile und GiroCode – für alle Geschäftsdokumente.
Wiederkehrende Rechnungen
Abos, Wartungsverträge oder Mieten einmal als Vorlage anlegen – Rechnigo erstellt die Folgerechnungen automatisch zum gewählten Tag.
So sieht Rechnigo im Alltag aus
Ein Blick auf die wichtigsten Ansichten – von der Übersicht bis zur mobilen Nutzung.
Dashboard: Rechnungen im Überblick
Alle Rechnungen mit Status und Bezug (Auftrag, Teilrechnung, Leistungsschein) auf einen Blick – inkl. Suche, Filter und wählbarer Seitengröße.
Rechnung erstellen
Positionen aus deinem Artikelstamm hinzufügen – fehlende Kunden und Artikel legst du direkt per „+“ an. Netto/Steuer/Brutto wird automatisch berechnet.
Mobile Ansicht
Rechnigo als installierbare PWA – Rechnungen unterwegs einsehen und Status prüfen, wahlweise im Hell- oder Dunkelmodus.
PDF-Rechnungen importieren
Bestehende Rechnungen aus einem früheren Programm übernehmen – automatisch gelesen, ohne KI-Dienst, mit Prüfdialog und unveränderter Originalnummer.
Belege nach DIN 5008
Rechnung, Angebot, Mahnung und Co. im Fensterbrief-Layout – mit deinem Logo, Zahlungsdetails in der Fußzeile und GiroCode zum Bezahlen.
Wiederkehrende Rechnungen
Vorlagen mit Intervall und frei wählbarem Erstellungstag – die Folgerechnungen entstehen automatisch, inklusive fortlaufender Nummer.
Liquiditätsvorschau
90-Tage-Prognose der erwarteten Zahlungseingänge aus offenen und wiederkehrenden Rechnungen – auf einen Blick.
Leistungsschein
Zeiterfassung gebündelt in einem eigenständigen, nummerierten Dokument – wahlweise mit oder ohne Beträge als PDF oder direkt in Rechnung gestellt.
Zahlungsabgleich
Kontoauszug (CAMT.053, MT940 oder CSV) hochladen – Zahlungseingänge werden automatisch offenen Rechnungen zugeordnet.
Faire Preise für jede Betriebsgröße
Starte kostenlos und wachse mit Rechnigo mit – ohne versteckte Kosten.
Free
Für den Einstieg – bis zu 5 Rechnungen im Monat.
- Bis 5 Rechnungen/Monat
- 1 Nutzer-Account
- Kunden- & Artikelverwaltung
- PDF- & XRechnung-Export
- E-Rechnungspflicht-Ampel
- E-Mail-Versand
- Peppol Integration*
- Stripe Integration**
Starter
Für Einzelunternehmer und kleine Betriebe.
- Unbegrenzte Rechnungen
- Alles aus Free
- Angebote
- Aufträge
- Lieferscheine
- Teil- und Schlussrechnungen
Business
Für wachsende KMU mit mehreren Nutzern.
- Alles aus Starter
- Push- & In-App-Benachrichtigungen
- Mehrere Nutzer-Accounts
- Liquiditätsvorschau (Forecast)
- Steuer-Rücklagen Rechner
- Kleinunternehmer-Grenzen-Warnung
- Leistungsscheine
- Bank Zahlungsabgleich***
- USt-Voranmeldung
- MFA & Passkeys
- Eigener OIDC-Identity-Provider
Kanzlei/Reseller
Für Steuerkanzleien und Partner mit mehreren Mandanten.
- Alles aus Business
- Mandantenfähige Verwaltung
- DATEV-Schnittstelle
- Persönlicher Ansprechpartner
- Individuelle Konditionen
* Peppol-Versand erfordert einen eigenen Vertrag mit einem Access-Point-Anbieter (z. B. e-invoice.be oder Storecove) – dessen Gebühren sind nicht im Rechnigo-Preis enthalten.
** Für die Zahlungsabwicklung ist ein eigenes Stripe-Konto erforderlich; es gelten die Nutzungsbedingungen von Stripe.
*** Der Zahlungsabgleich erfolgt aktuell per manuellem Kontoauszug-Import (CAMT.053, MT940 oder CSV); eine automatische Live-Bankanbindung ist in Planung.
Was Kund:innen über Rechnigo sagen
Handwerksbetriebe und Freelancer, die Rechnigo für ihren Rechnungsalltag nutzen.
„Früher habe ich Abschlagsrechnungen für größere Projekte in Excel zusammengebastelt und beim Kunden auf den Fälligkeitstermin geachtet – heute erstellt Rechnigo die Teilrechnung direkt aus dem Auftrag und zieht sie bei der Schlussrechnung automatisch ab. Kein Verrechnen mehr von Hand.“
Markus Weidner
Elektrotechnikmeister, Weidner Elektrotechnik GmbH
„Die meisten meiner Auftraggeber verlangen inzwischen XRechnung oder ZUGFeRD, und Rechnigo stellt das einfach automatisch bereit, ohne dass ich mich mit dem Format beschäftigen musste. Die E-Rechnungspflicht-Ampel zeigt mir zusätzlich klar, wann ich als Kleinunternehmerin überhaupt betroffen bin.“
Sabine Lechner
IT-Freelancerin, Cybersicherheit-Consultant
„Ich hatte nie im Blick, wie viel Geld ich fürs Finanzamt zurücklegen muss, bis die Steuerzahlung kam und es eng wurde. Der Steuer-Rücklagen-Rechner zeigt mir jetzt laufend, was ich auf die Seite legen sollte – kein böses Erwachen mehr.“
Thomas Brandt
Malermeister, Malerbetrieb Brandt
„Als Kleinunternehmerin hatte ich Angst, aus Versehen über die Umsatzgrenze zu rutschen und rückwirkend Ärger mit der Umsatzsteuer zu bekommen. Rechnigo warnt mich rechtzeitig, bevor es kritisch wird – ich habe das Thema seitdem nicht mehr im Kopf, sondern im Blick.“
Julia Hoffmann
Friseurmeisterin, Salon Hoffmann
Kontakt
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